सेल की ऊँचाई और चौड़ाई कैसे बदलें
Changing Cell Height And Width
उद्देश्य- इस पोस्ट मे हम सेल की ऊँचाई और चौड़ाई को कैसे बदलें,फंग्सन और चार्ट,फार्मूला कैसे प्रयोग करें ,फंग्सन टेबल आदि के बारे में जानेंगे
Changing Column Width
सेल की चौड़ाई बदलने के लिए इसके दो तरीके हैं।
सेल की चौड़ाई बदलने के लिए इसके दो तरीके हैं।
Menu Bar द्वारा :- जिस कालम की चौड़ाई बदलना हों उसमें कहीं भी Click करें तथा Menu bar से column विकल्प चुनें, एक Dialog Box खुलेगा उसमें कालम की चौड़सई जितनी बदलनी हो लिखें तथा ok बटन दबायें।
Dragging द्वारा :- कालम header के बीच वाली लाइन पर click करें (जैसे B और C) Double तीरों वाला Cursor दिखेगा माउस वो दाये चलाये वायी बटन को दबाकर रखे, चौड़ाई संकेत पर दिखेगा वाली बटन को छोड़ दे जब आपको अपेक्षित सेव तक दिखने लगेगा।
सेल मे रो की ऊँचाई कैसे बदलें
Changing Row Height:- (Row की ऊँचाई बदलना) Row की Height भी बदलने के भी दो तरीके है ठीक कालम के जैसे ही है।
Changing Row Height:- (Row की ऊँचाई बदलना) Row की Height भी बदलने के भी दो तरीके है ठीक कालम के जैसे ही है।
फंग्सन और चार्ट
Function And Charts
Function & chart :- स्प्रेड सीट के दो सबसे शक्तिशाली फीचर है, फंग्सन और चार्ट बनाना।
फंग्सन को उपयोगी गणना हेतु जबकि चार्ट का उपयोग डाटा एनलिसिस और प्रजेन्टेशन के लिए
किया जाता है। नीचे संक्षिप्त वर्णन किया गया है।
गणितीय फार्मूला को कैसे प्रयोग करें
Using Formulas
फार्मूला गणितीय, समीकरण है। जो दो या दो से अधिक सेलो के बीच सम्बन्ध बनाता है। फार्मूला
की शुरुआत =चिन्ह या + लगाकर करते है। अन्यथा यह टैक्स्ट समझता है।
Using Formulas
फार्मूला गणितीय, समीकरण है। जो दो या दो से अधिक सेलो के बीच सम्बन्ध बनाता है। फार्मूला
की शुरुआत =चिन्ह या + लगाकर करते है। अन्यथा यह टैक्स्ट समझता है।
Using Auto Sum
स्टैण्डर्ड टूल बार में आटो सम बटन स्वतः सेल की वैल्यू को ऊपर या बाये की सभी वैल्यु को जोड़
देता है। इसका शार्टकर की Alt+=
Function
यह पूर्वलिखति फार्मूला होता है जो कि कार्य विशेष के लिए बना होता है यह डाटा को लेकर प्रोसेसिग के बाद रिजल्ट देता है। फंग्सल की भी शुरुआत से या + साइन के साथ होता है। फंक्शन को लिख कर दोनो पैरेन्थिसिस के बीच आमेट को इंटर कर देते है। नीचे टेबल मे कुछ फंन्वशन दिये जा रहे है
Function Table
चार्ट
Charts
चार्ट डाटा का ग्राफिकल रिप्रजेन्टेशन है, जिसमे डाटा को प्रतीको (सिम्बल) जैसे बार, कालम, पाई, आदि के माध्यम से प्रदर्शित किया जाता है। चार्ट का अर्थ होता है डाटा का चित्रात्मक प्रर्दशन। यह डाटा के तुलनात्मक एनालिसिस मे बहुत ही उपयोगी होता है। चार्ट विजार्ड एम एस एक्सल 2003
वर्जन तक तो था परन्तु एक्सन 2007 या ऊपर के वर्जन . से हट गया है उसके स्थान पर यूजर फ्लुएन्ट रिवन के इन्सर्ट टैव से चार्ट आप्शन से अपने आवश्यकता के अनुसार चार्ट सलेक्ट कर सकते है। एमएस एक्सेल 2003 का चार्ट विजार्ड सबसे आसान है। चार्ट आप्सन, चार्ट इलिमेन्ट्स आदि सभी दोनो ही वर्जन मे उपलब्ध है। 2007 या बाद के वर्जन मे कई और भी फीचर उपलब्ध है। चार्ट इन्सर्ट करने का शार्टकट की है F11. । शार्टकट द्वारा चार्ट इन्सर्ट करने पर यह सदैव ही एक नयी शीट पर जिसे चार्ट सीट कहते है पर बनता है। जबकि विजार्ड या चार्ट ऑप्शन से इन्सर्ट किया गया चार्ट उसी सीट पर एक अब्जैक्ट के रुप मे या नयी सीट पर चार्ट सीट के रुप मे इन्सर्ट किया जा सकता है।
वर्जन तक तो था परन्तु एक्सन 2007 या ऊपर के वर्जन . से हट गया है उसके स्थान पर यूजर फ्लुएन्ट रिवन के इन्सर्ट टैव से चार्ट आप्शन से अपने आवश्यकता के अनुसार चार्ट सलेक्ट कर सकते है। एमएस एक्सेल 2003 का चार्ट विजार्ड सबसे आसान है। चार्ट आप्सन, चार्ट इलिमेन्ट्स आदि सभी दोनो ही वर्जन मे उपलब्ध है। 2007 या बाद के वर्जन मे कई और भी फीचर उपलब्ध है। चार्ट इन्सर्ट करने का शार्टकट की है F11. । शार्टकट द्वारा चार्ट इन्सर्ट करने पर यह सदैव ही एक नयी शीट पर जिसे चार्ट सीट कहते है पर बनता है। जबकि विजार्ड या चार्ट ऑप्शन से इन्सर्ट किया गया चार्ट उसी सीट पर एक अब्जैक्ट के रुप मे या नयी सीट पर चार्ट सीट के रुप मे इन्सर्ट किया जा सकता है।
The Chart Option
चार्ट में कई प्रकार के एलिमेन्टस् होते है जिसमे से कुछ तो स्वतः ही दिखते है और कुद को डिस्पले करना पड़ता है। जिस एलिमेन्ट को आप दर्शाना नही चाहते है उसे हटा भी सकते है। कुछ एलिमेन्ट्स निम्नलिखित है।
चार्ट में कई प्रकार के एलिमेन्टस् होते है जिसमे से कुछ तो स्वतः ही दिखते है और कुद को डिस्पले करना पड़ता है। जिस एलिमेन्ट को आप दर्शाना नही चाहते है उसे हटा भी सकते है। कुछ एलिमेन्ट्स निम्नलिखित है।
Change the display of chart axes
आप डिस्पले के समय अपने चार्ट को आसान बनाने के लिए एक्सिस को सेट कर सकते है जिससे उनके बीच में उचित दूरी बनी रहे। आप कैटेगरी और वैल्यु को भी सेट कर सकते है।
Add titles and data labels to a chart
आप अपने चार्ट को आसान और स्पष्ट बनाने के लिए चार्ट का टाइटल, एक्सिस, और डाटा लेवल लगा सकते है।
Add a legend or data table
आप अपने चार्ट मे डाटा लेवल या लिजेन्ड को लगा या हटा सकते है। लिजेन्ड के लोकेशन को आप परिवर्तित भी कर सकते है।
Apply special options for each chart type
एमएस एक्सेल के चार्ट आप्शन मे कई प्रकार के और भी एडवान्स आप्शन उपलब्ध है। जैसे रिफलेक्शन, शेडो, ग्लो सॉफ्ट एज आदि।
Formatting a chart
चार्ट के पूर्वनिर्धारित चार्ट स्टाइल के अतिरिक्त आप अपने अनुसार भी फार्मेटिग कर सकते है। जैसे चार्ट एरिया, डाटा मार्कर, प्लाट एरिया, नम्बर, टैक्ट, शेप आदि।
Fill chart elements
आप अपने चार्ट के एलिमेन्ट्स को फार्मेट करने के लिए टैक्चर, कलर, पिक्चर, आदि को लगा सकते है जिससे चार्ट आकर्षक बन सके।
Format text and numbers
आप अपने चार्ट के टैक्ट और नम्बर, टाइटल, लेवल, टैक्ट बॉक्स, आदि को आकर्षक बनाने के लिए उसे फार्मेट कर सकते है।
Conclusion- इस पोस्ट मे हमने सेल की ऊँचाई और चौड़ाई को कैसे बदलें,फंग्सन और चार्ट,फार्मूला कैसे प्रयोग करें ,फंग्सन टेबल आदि के बारे में जाना
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